كل ضابط. كل معاملة. كل يوم.
الضوابط التي تُختبر مرة في السنة قد تفشل بصمت طوال الأشهر الأحد عشر الأخرى. يراقب CompliBear ضوابطك الرئيسية باستمرار، عبر 100% من المعاملات، ويرسل كل استثناء إلى المسؤول عنه مع قيمته وأدلته، لتُعالج المشكلات في أيام بدلًا من اكتشافها في نهاية العام.
الفحص الدوري يترك مناطق عمياء طويلة
العيّنات تُغفل النمط
قد تجتاز خمسة وعشرون بندًا الفحص بينما يفشل البند السادس والعشرون، والألف التي تليه.
مفاجآت نهاية العام
ضابط فشل في مارس يُكتشف في ديسمبر، بعد أن يكون المال قد خرج.
إرهاق التنبيهات
القواعد التي تنبّه على كل شيء تعلّم الناس تجاهل التنبيهات المهمة.
الأدلة مبعثرة
Workpapers, emails and spreadsheets. Nobody can trace a finding to its source.
Three frauds, 10,000 invoices, a sample of 25
تختبئ ثلاث حالات احتيال بين 10,000 فاتورة. تختبر 25 منها عشوائيًا. ما احتمال ألّا تعثر على أيٍّ منها؟
اسحب عيّنة وانظر ماذا تجد.
(9,997 ÷ 10,000)²⁵ ≈ 0.993. اختبار الفواتير الـ10,000 كلها، كل يوم، يعثر على الحالات الثلاث.
From a policy clause to a daily test
- THE CLAUSE“Requirements shall not be split to avoid the approval of the competent authority.”
A line from a purchase manual.
- THE RULE, EXTRACTED BY AIFlag orders to the same vendor, for the same material, within a short window, that together exceed the approval limit while each stays below it.
The auditor reviews and approves the rule.
- THE TESTRuns every day, on every order
The window, the limit and the tolerance stay editable.
Private generative AI reads your documents inside your environment. 750+ ready-made tests are there from day one.
Where we look, and what warns early
| المجال | What we test | Early-warning signal |
|---|---|---|
| Procurement and tendering | Split orders, single or limited tenders, bid patterns, repeat orders beyond validity | Spend concentrating on a few vendors |
| Vendor master and payments | Duplicates, bank changes, dormant vendors reactivated, payments without receipt | Vendor risk score rising before payment |
| Contracts and capex projects | Billing against the awarded value, extra items, advances not recovered, damages not levied | Contracts trending to overrun |
| Inventory and product | Stock variance against loss norms, write-offs, slow-moving stores and spares | Variance drifting towards the norm |
| Logistics and freight | Claims against distance, duplicate trips, short deliveries, rate overrides | Transporter outlier score |
| Dealers and distributors | Credit-limit breaches, discounts and incentives beyond the scheme, claims, commissions | Dealer health score falling |
| Revenue and receivables | Price applied against the price list, credit notes, rebates, ageing | Collection slippage forecast |
| Payroll and expenses | Ghost employees, duplicate claims, overtime and allowance anomalies | Unusual pay changes |
| Tax and regulatory | GST input credit against GSTR-2B, TDS, the MSME 45-day rule, e-invoice gaps | Due-date breach forecast |
| IT and SAP controls | SoD conflicts, sensitive transactions, direct table changes, privileged access | Control drift alerts |
Six techniques, one engine
| Technique | What it catches | Example |
|---|---|---|
| Rules and thresholds | Known policy breaches | A payment above the delegated limit |
| Statistical tests | القيم الشاذة | Freight claims per kilometre far above peers |
| Machine learning | Unknown patterns | A dealer that behaves unlike similar dealers |
| Link analysis | Hidden relationships | An employee and a vendor sharing a bank account or address |
| Text analytics | What narrations reveal | Vague narrations on large manual entries |
| Predictive models | Exceptions likely to occur | Invoices on course to breach the MSME 45-day limit |
Signals that come before the loss
| Leading signal | What it predicts | Action before the loss |
|---|---|---|
| MSME invoices nearing 45 days | Interest and a disallowed tax deduction | Prioritise them in the next payment run |
| Contract billing nearing the awarded value | A cost overrun | Review variations before approval |
| Dealer credit use rising while offtake falls | A credit breach or bad debt | Review the credit limit |
| Stock variance drifting towards the loss norm | Product loss | Physical verification |
| Vendor risk score climbing | Payment to a risky vendor | Hold before the payment run |
| Manual overrides rising | A control breakdown | A targeted review |
Every vendor, dealer, contract and user, scored daily
| الكيان | النوع | درجة المخاطر | Trend | Top reason |
|---|---|---|---|---|
| Vendor V-20931 | المورّد | 92HIGH | Rising | Bank details changed; tax registration inactive |
| Dealer D-4471 | Dealer | 86HIGH | Rising | Credit use up, offtake down for three months |
| Depot DP-07 | Location | 78MED | Rising | Stock variance close to the loss norm |
| Contract C-1187 | العقد | 74MED | Stable | Billing near the awarded value |
| ERP user U-0332 | User | 69MED | جديد | Created and paid the same vendor |
Illustrative scores. Each score runs from 0 to 100 and shows the reasons and source transactions behind it.
ما يعرضه الفيديو التوضيحي.
- Controls tested once a year can fail quietly for the other eleven months.
- Test a random 25 of 10,000 invoices and there is a 99.3% chance you miss all three frauds. Test all 10,000, every day, and you find all three.
- Private generative AI, inside your environment, turns a policy clause into a daily test. The auditor approves the rule.
- Each exception reaches its owner with a value and the evidence, so problems are fixed in days, not found at year end.
Not data ingestion. Not reporting. An early-warning system for internal audit.
07كيف يعمل
- 01اربط
وصول للقراءة فقط إلى نظام ERP لديك
- 02راقِب
كل ضابط، كل يوم
- 03نبّه
استثناءات مرتبة حسب الأثر على الأعمال
- 04عالِج
يقرر المسؤولون داخل OATS، مع سجل مختوم بالوقت
- 05فسِّر
يُظهر Root Cause Analyzer السبب والتكلفة
08الإثبات
تشغّل شركة تصنيع مدرجة CompliBear في 6 مصانع: 4,200 استثناء في الربع الأول بقيمة USD 1.1 Mn، و2,600 ساعة تدقيق موفَّرة سنويًا. · أكثر من 1,690 ساعة من الفحص اليدوي أُلغيت سنويًا عبر عمليات التنفيذ
ابدأ بـLaunchPad لمدة أسبوعين
نتصل ببياناتك، ونفعّل خمسة تحليلات ونموذجين للتعلّم الآلي نختارها معك، وندعمك خلال أسبوعين من الرعاية المكثفة. وترى استثناءات حية مقدّرة القيمة على بياناتك.
أسبوعان. بياناتك، للقراءة فقط. استثناءات حية، مقدّرة القيمة.
10الأسئلة الشائعة
بمَ يختلف هذا عن وحدة GRC في نظام ERP لدينا؟
تدير أدوات GRC توثيق الضوابط وقواعد الصلاحيات. أما CompliBear فيختبر ما حدث فعلًا في المعاملات ويحدد قيمة كل استثناء. ويعمل إلى جانب أداة GRC لديك.
من يملك الضوابط؟
أنت. نهيّئ التحليلات وفق إطار الضوابط لديك، ويتلقى مسؤولو الضوابط الاستثناءات ويتخذون القرارات.
ما رأي مدققينا الخارجيين؟
الأدلة المستمرة مع سجل تدقيق كامل تسهّل عملهم عادةً. ويمكننا شرح المنهجية لهم.
ما مدى سرعة إضافة الضوابط؟
تأتي التحليلات الجديدة من مكتبة تضم أكثر من 750 تحليلًا. يضيف Audit Flex خمسة كل ربع سنة، ويضيف Audit Pro خمسة وعشرين. راجع الأسعار والتراخيص.
How is this different from the audit analytics we already run?
Most analytics report what has already happened. Here the tests come from your own policies and run on every transaction, every day, and leading signals warn the owner before the loss. The observation is drafted for you.
هل تغادر بياناتنا بيئتنا؟
No. It runs on premises or in your chosen cloud, with read-only access. The generative AI that reads your policies is private and runs inside your environment.
ماذا ستجد لو اختبرت كل شيء؟
شاهد استثناءات حية على بياناتك خلال أسبوعين.