اعرف كل مورّد بما يفعله، لا بما يقوله.
إدارة لمخاطر الأطراف الثالثة تتولى التسجيل، وتتصل بنظام ERP لديك، وتراقب كل مورّد، كل يوم.
الموردون يتغيرون كل يوم. ومعظم المراجعات تجري مرة في السنة.
لقطة، لا رؤية
الاستبيان السنوي يصبح قديمًا يوم تقديمه.
الأمن فقط
تتتبّع الأدوات الشهادات وعمليات الدخول، لكنها لا تتتبّع تغييرات البيانات المصرفية أو الفواتير المكررة أو المدفوعات لموردين محظورين.
متابعة يدوية
جداول بيانات، ورسائل متابعة بالبريد، وأدلة لا يتحقق منها أحد.
المخاطر تكمن في المعاملات. وهناك ينظر CompliBear.
02التحوّل
| TPRM التقليدية | CompliBear TPRM | |
|---|---|---|
| قائمة الموردين | جدول بيانات يُحدَّث عند التجديد | مقروءة مباشرة من البيانات الرئيسية للموردين في ERP |
| العناية الواجبة | الاستبيان الطويل نفسه لكل مورّد | فحوص متدرجة، تجيب فيها البيانات أولًا |
| الأدلة | ما يقوله المورّد | ما يفعله المورّد في نظام ERP لديك |
| المراقبة | مرة في السنة | كل يوم |
| درجة المخاطر | رقم بلا سبب | درجة تفسّر كل تغيير |
| إنهاء التعامل | قائمة مراجعة بالبريد الإلكتروني | تُغلق تلقائيًا بناءً على سجلات الصلاحيات والمدفوعات والبيانات |
03دورة حياة المورّد
- 01اكتشِف
كل مورّد في بيانات ERP والإنفاق والصلاحيات
- 02التسجيل
الهوية، والحساب المصرفي، والوضع الضريبي، وتضارب المصالح
- 03اربط
وصول للقراءة فقط إلى SAP وOracle وDynamics وأدوات المشتريات
- 04راقِب
أكثر من 20 ضابطًا وإشارة خارجية، كل يوم
- 05عالِج
النتائج إلى المسؤولين، ولا تُغلق إلا بأدلة موثّقة
- 06إنهاء التعامل
إلغاء الصلاحيات، وتسوية الدفعة النهائية، وحظر البيانات المصرفية
مكتبة ضوابط مبنية على المال
- البيانات الرئيسية للموردين: تغيير بيانات مصرفية ثم الدفع؛ موردون مكررون؛ إعادة تنشيط موردين خاملين
- الشراء إلى الدفع: فواتير مكررة؛ فواتير بلا أمر شراء أو إيصال استلام؛ طلبات مجزّأة دون حدود الاعتماد
- الامتثال: فواتير MSME تجاوزت 45 يومًا؛ عدم تطابق GST أو ضريبة القيمة المضافة؛ شهادات SOC 2 أو ISO أو تأمين منتهية الصلاحية
- الصلاحيات: مستخدم واحد ينشئ المورّد ويدفع له؛ حسابات موردين ذات امتيازات
- التركّز: إنفاق يعتمد على مورّد واحد؛ مقاولون فرعيون منفردون؛ أطراف رابعة مشتركة
- إشارات خارجية: السجل التجاري والوضع الضريبي؛ العقوبات والأخبار السلبية؛ تقارير الاختراقات المنشورة
05الإثبات
إعادة تصنيف 142 مورّدًا واكتشاف USD 950K من الفواتير المكررة في مراجعة بأثر رجعي لمدة 24 شهرًا لدى سلسلة مستشفيات.
ابدأ بمراجعة الموردين بأثر رجعي لمدة 24 شهرًا
نطبّق مكتبة الضوابط الكاملة على عامين من بيانات الموردين لديك. وترى نتائج حقيقية خلال ستة أسابيع، قبل أن تلتزم بالمنصة.
دون أي التزام. وصول للقراءة فقط إلى بياناتك. وتحتفظ بكل النتائج.
07الأسئلة الشائعة
هل يتعين على الموردين ملء استبيانات طويلة؟
أقل وأقصر. بياناتك تجيب أولًا، ولا يملأ الموردون إلا الفجوات.
هل يحل محل أداة التصنيف الأمني لدينا؟
بل يكمّلها. تراقب التصنيفات الأمنية محيط المورّد. أما CompliBear فيراقب ما يفعله المورّد في نظام ERP لديك: البيانات المصرفية، والفواتير، والمدفوعات، والصلاحيات.
بأي الأنظمة يتصل؟
وصول للقراءة فقط إلى SAP وOracle وMicrosoft Dynamics وأدوات المشتريات. راجع التكاملات.
هل يمكنكم تشغيله نيابةً عنا؟
نعم. مع خدمة TPRM المُدارة، يفرز محللونا التنبيهات، ويتابعون الأدلة، ويرفعون تقريرًا إلى لجنة المخاطر لديك كل شهر.
ماذا ستخبرك بيانات الموردين لعامين؟
نتائج حقيقية خلال ستة أسابيع، قبل أن تلتزم بالمنصة.