كيف كسبت شركة أدوية هندية من بين أكبر 20 شركة USD 3.2 Mn عبر جمع كل خصومات ما بين الإجمالي والصافي في بحيرة بيانات واحدة

01لمحة سريعة

02التحدي

كانت بيانات ما بين الإجمالي والصافي لدينا موزعة على 14 جدول بيانات وثلاثة أنظمة لتخطيط موارد المؤسسات وصناديق بريد فريق التوزيع. كان لكل من المبيعات والمالية والتسويق التجاري رقمه الخاص لما نكسبه فعلًا بعد الحسومات ومطالبات الاسترداد ومدفوعات البرامج الترويجية، وبلغت الفجوة بينها عشرات الملايين من الروبيات. كانت مطالبات الموزعين تُسوّى على أساس الثقة، لأن التحقق منها كان يستغرق وقتًا أطول من دفعها. كنا نشك في أن برامج منتهية الصلاحية لا تزال تُدفع وأن بعض المطالبات بلا مستندات داعمة، لكن أحدًا لم يستطع إثبات ذلك عبر 1,100 موزع وثلاث سنوات من السجلات.

03ما الذي فعلناه

بنينا بحيرة بيانات متكاملة على ALTeX Hub جمعت المبيعات والتسعير والسجل الرئيسي للبرامج الترويجية والمطالبات والمدفوعات من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الثلاثة. ثم أعادت TickBack بناء شلال ما بين الإجمالي والصافي لكل منتج وموزع وشهر، وطابقت كل مطالبة مع البرنامج والفاتورة اللذين يُفترض أن يدعماها. عمل فريق من أربعة أشخاص، اثنان من المتخصصين في ما بين الإجمالي والصافي ومهندس بيانات وقائد مشروع، جنبًا إلى جنب مع فريق المالية التجارية لدى العميل. كنا كل أسبوع نراجع المطالبات غير المدعومة، ونؤكد المبالغ المستردة مع الموزعين، ونصحح السجل الرئيسي للبرامج من المصدر. وبحلول الأسبوع الثامن، أصبح عرض واحد لما بين الإجمالي والصافي متاحًا للمبيعات والمالية والتسويق التجاري، يُحدَّث يوميًا ويثق به الثلاثة.

04ما الذي وجدناه

05النتيجة

• USD 3.2 Mn تم كسبها
• أول نتيجة خلال 5 أسابيع، وعرض واحد لما بين الإجمالي والصافي خلال 8
• 100% من مطالبات 36 شهرًا، عبر 1,100 موزع

06بكلماتهم

07ما التالي

تفحص TickBack الآن كل مطالبة جديدة من الموزعين قبل تسويتها. ويضيف العميل قناة المستشفيات في المرحلة التالية.