グローバル製薬会社がサンプルではなくすべての経費申請をテストしてUSD 1.8 Mnを節約した方法
仮題：SAP Concurの分析で不正な経費・立替金精算を検出。
01概要
節約したお金USD 1.8 Mn
- 扉
- 節約 $
- 業種
- 製薬
- 地域
- インドとUAE
- 製品
- CompliBear, ALTeX Hub
- 最初の価値までの時間
- 3週間
02課題
当社の経費監査は、支払いから3か月後に、無作為に選んだ約2%の申請をテストしていました。インドとUAEで9,000人の従業員がSAP Concurで経費を申請しているため、リスクの大半は見過ごされていました。重複申請、承認限度額を下回るよう分割された請求、顧客接待として計上された私的支出があることは分かっていましたが、問題の規模を把握することも証明することもできませんでした。1件の発見に数週間の手作業がかかり、その頃にはお金はもう戻りませんでした。監査委員会は、人員を増やさずに全件をカバーするよう求めました。
03当社の取り組み
CompliBearを読み取り専用アクセスでSAP Concurと人事マスターに接続し、クライアント自身のクラウド内のALTeX Hub上で稼働させました。最初の週に、重複領収書や週末の申請から分割請求、走行距離の外れ値まで、実証済みの経費テスト120件を実行し、クライアント独自の規程に合わせたルールを14件追加しました。その後、機械学習モデルがすべての申請を異常パターンについてスコアリングしました。フォレンジック会計士、データエンジニア、データサイエンティストの3名からなる当社チームが、毎週内部監査部門と上位の例外を確認し、確定した結果を1件ずつ金額換算しました。6週目には、テストは毎日実行されるようになり、監査チームがそれぞれの証拠が添付された例外を自ら処理していました。
04発見した内容
| 発見事項 | 件数 | 金額化 |
|---|---|---|
| 重複・分割申請 | 412 | USD 740K |
| 水増し・私的な経費 | 268 | USD 610K |
| 規程外の申請 | 1,135 | USD 450K |
| 合計 | 1,815 | USD 1.8 Mn |
05成果
- USD 1.8 Mnを節約
- SAP Concurへの読み取り専用アクセスから3週間で最初の結果
- 140万件の経費明細を100%テスト（以前は2%のサンプル）
06お客様の声
以前は申請の2%をテストして、あとは祈るだけでした。今ではすべての申請が支払い前にチェックされ、チームは本当に重要な少数の案件に時間を使っています。
07今後の展開
最初の四半期の後、クライアントはCompliBearを購買から支払いまでと取引先への支払いに拡大しました。現在は自社チームが毎月経費テストを実行しています。